Auf dem Weg zum smarten Ausbildungsassistenten

Mittlerweile bilden 449 Unternehmen mit MLS aus und 333 Unternehmen testen aktuell die digitale Lernplattform Mobile Learning System (MLS). Ihre Erfahrungen waren auch 2025 ein wertvoller Impuls für die Weiterentwicklung der Plattform. 

Neben einer optischen Überarbeitung wurden neue Funktionen für die Aufbereitung und Strukturierung von Inhalten, für die KI-gestützte Erstellung von Lernmaterialien sowie für differenzierte Auswertungen integriert.

Durch neu geschaffene Schnittstellen wächst das Content-Angebot kontinuierlich. Gleichzeitig lässt sich MLS noch besser in bestehende digitale Ökosysteme der Unternehmen integrieren.

Ausbildung strukturiert planen und transparent begleiten

Heute schon wissen, was morgen ansteht: Mit den neuen Lernreisen lassen sich Abläufe und Zusammenhänge zwischen Aufgaben und Projekten visuell ansprechend darstellen – für Tage, Wochen oder ganze Ausbildungsabschnitte.

Lernende erkennen jederzeit und intuitiv, wo sie stehen und welche Schritte als Nächstes folgen. Komplexe Abhängigkeiten zwischen Aufgaben lassen sich ebenso abbilden wie unterschiedliche Qualifizierungsniveaus oder Einsatzbereiche.

Die Entwicklung der Lernreisen geht direkt auf Rückmeldungen aus den Ausbildungsbetrieben zurück. Viele wünschten sich mehr Transparenz und eine bessere Planbarkeit für Einsätze, Quartale oder Halbjahre.

Sebastian Baier, Ausbilder bei der Robert Bosch GmbH, bringt es auf den Punkt:
„Ich finde es großartig zu sehen, wie aktiv an MLS gearbeitet wird. Besonders begeistert haben mich die Lernreise, die Auswertung 2.0 und die automatische KI-Generierung der Fragen. Besonders positiv finde ich auch, wie offen und konstruktiv mit Feedback umgegangen wird.“

KI-gestützte Tools: Inhalte schneller erstellen, Wissensstand gezielt prüfen

Wie lassen sich individuelle Aufgaben für unterschiedliche Lernniveaus erstellen – und das ohne großen Zeitaufwand? Neue KI-gestützte Werkzeuge in MLS können mithilfe einer integrierten Textgenerierung informative Beiträge zu vorgegebenen Themen erstellen, zusammenfassen oder umformulieren.

Der „Formularzauberstab“ erzeugt auf Basis vorhandener Inhalte automatisch passende Fragestellungen. So entstehen in wenigen Minuten differenzierte Aufgabenformate – von Wissensabfragen bis hin zu vertiefenden Verständnisfragen. Ausbilderinnen und Ausbilder gewinnen damit wertvolle Zeit für die fachliche Begleitung und individuelle Förderung. Gleichzeitig werden Lernzielkontrollen effizienter und strukturierter. Dabei gilt: KI unterstützt – sie ersetzt nicht die pädagogische Verantwortung.

Alexander Termer, Ausbilder bei Volkswagen AG, berichtet aus der Praxis:
„Für mich als Anwender hat sich MLS im Jahr 2025 spürbar weiterentwickelt. Die gesamte Plattform fühlt sich stabiler und zuverlässiger an. Besonders beeindruckt hat mich, wie schnell das Team – inklusive Support – auf unsere Anliegen reagiert hat.

Ein Beispiel dafür war die Frage, wie wir verhindern können, dass Auszubildende KI in Lernzielkontrollen zum Mogeln nutzen. Hier wurden innerhalb kurzer Zeit sinnvolle Maßnahmen umgesetzt, die den Einsatz unerlaubter Hilfsmittel zu erschweren.

Gleichzeitig sind viele neue Funktionen hinzugekommen, wie die KI-gestützte Aufgaben- und Formulargenerierung, Gruppenauswertungen und übersichtliche Lernstatistiken. Diese Neuerungen unterstützen mich spürbar in der täglichen Arbeit und machen das System insgesamt effizienter und moderner.“

Vernetzung mit bestehenden Systemen

MLS ist inzwischen in der Lage, mit immer mehr Softwarelösungen aus den Bereichen Personal und Einsatzplanung zu kommunizieren.

Neu angebunden sind unter anderem V-Plan, E-BizA und YoungTalents. Damit lassen sich nun nicht nur Nutzerdaten synchronisieren, sondern auch geplante Einsätze sowie Lern- und Prüfungsresultate. Das vermeidet eine doppelte Datenpflege, spart Zeit und ermöglicht zentrale Auswertungen. Über Single Sign-on greifen Anwenderinnen und Anwender komfortabel auf alle relevanten Systeme zu.

Parallel dazu wächst auch das Netzwerk an Kooperationspartnern in MLS. Mittlerweile sind über 55 externe Partner, die Content auf MLS anbieten oder mit MLS verknüpft sind, vertreten. Mit der Fertigstellung der „Learning Tools Interoperability“(LTI)-Schnittstelle ist es möglich, Inhalte neuer Kooperationspartner schneller zu integrieren und bestehende Angebote einheitlich in MLS zu präsentieren. Lerninhalte lassen sich so noch flexibler kombinieren und in betriebliche Ausbildungskonzepte einpassen.

Mehr Service, mehr Transparenz, mehr Steuerungsmöglichkeiten

2025 wurde zudem die Lizenzstruktur weiterentwickelt. Mit dem neuen Lizenzmodell wird der Funktionsumfang technisch vereinheitlicht und zentral steuerbar. Ergänzt wird dies durch zahlreiche Detailverbesserungen – dazu zählen beispielsweise individualisierbare Aufgabenschritte, eine Quiz-Generierung von Inhalten des Content-Anbieters Studyflix sowie tabellarische Lernstandübersichten mit Exportfunktion.

Neben funktionalen Erweiterungen wurde 2025 auch der Support gezielt ausgebaut. Ein neu geschaffenes, umfangreiches und mehrsprachiges Hilfe- und Tipps-Center bietet praxisnahe Unterstützung zu Funktionen und didaktischen Einsatzmöglichkeiten.

Ergänzt wird dieses Angebot durch einen interaktiven Chatbot, der direkt in MLS integriert ist. Dieser ermöglicht schnelle Hilfe bei Support-Anfragen. Gleichzeitig sorgt eine verbesserte Ticketübersicht dafür, dass Support-Fälle jederzeit transparent nachvollziehbar sind.

Für einen erleichterten Einstieg in MLS wurden zudem geführte Produkt-Touren implementiert, die Lernbegleitende direkt in der Plattform bei den ersten Schritten zur Erstellung von interaktiven Lernaufgaben unterstützen. Auch das Onboarding für Demo-Kundinnen und -Kunden wurde weiter optimiert: Durch gezielte E-Mail-Strecken zu zentralen Funktionen erhalten neue Nutzerinnen und Nutzer einen strukturierten und verständlichen Zugang zu MLS.

Fazit: die digitale Ausbildungsqualität wird gestärkt

MLS ist eine etablierte Plattform für die strukturierte, transparente und zukunftsorientierte Ausbildung.

Lernreisen, eine KI-gestützte Aufgabenerstellung, differenzierte Auswertungen und eine systemübergreifende Vernetzung unterstützen Ausbildungsbetriebe dabei, Prozesse effizient zu steuern und Lernstände jederzeit im Blick zu behalten.

Gleichzeitig entlastet MLS spürbar: weniger organisatorischer Aufwand, mehr Überblick und mehr Zeit für die individuelle Begleitung der Auszubildenden. Die digitale Ausbildung wird damit nicht nur effizienter und planbarer – sondern wirksamer im Ausbildungsalltag.